Лист-запрошення на гостьову візу

Лист запрошення на гостьову візу відіграє важливу роль у процесі оформлення візової заяви. Це важлива частина документів, які подаються до посольства чи консульства країни перебування. Ця стаття надасть вам повне розуміння того, як написати лист-запрошення на гостьову візу та яку інформацію в ньому слід включити.

Що таке запрошення на гостьову візу?

Лист-запрошення на гостьову візу – це документ, у якому приймаюча сторона у відповідній країні бере на себе відповідальність за відвідувача під час його перебування. Це допомагає посольству чи консульству країни перебування зрозуміти, що відвідувач перебуває під опікою під час його перебування. Це гарантує, що відвідувач має законну причину для відвідування та не має наміру перебувати в країні нелегально.

Яку інформацію слід включити?

Ефективний лист-запрошення повинен містити таку інформацію:

1. Особиста інформація хоста: ім’я, адреса, контактна інформація, громадянство та статус у країні перебування.
2. Особиста інформація гостя: ім'я, адреса, відносини з господарем і мета візиту.
3. Подробиці візиту: Тривалість і тип візиту, запланована дата в'їзду та виїзду, проживання та хто нестиме витрати на перебування.
4. Супровідні документи: Залежно від вимог посольства чи консульства, може знадобитися додати додаткові документи, такі як фінансові документи, підтвердження роботи тощо.

Як написати запрошення на гостьову візу?

Під час написання листа-запрошення на гостьову візу слід пам’ятати про наступні кроки:

Крок 1. Почніть із контактних даних господаря. Лист-запрошення повинен починатися з імені господаря, адреси, адреси електронної пошти та номера телефону.

Крок 2: Введіть поточну дату. Дата написання листа має бути чітко та правильно вказана.

Крок 3: Надішліть лист відповідному органу. Лист має бути адресований правильному посольству чи консульству. Привітання «Шановний сер або пані» зазвичай підходить, якщо ви не знаєте конкретного імені одержувача.

Крок 4: Напишіть вступну частину. У вступі необхідно представитися, викласти свої стосунки з гостем, пояснити мету листа.

Крок 5: Надайте деталі запланованого візиту. У цьому розділі ви повинні надати якомога більше інформації про запланований візит. Це включає заплановану дату в’їзду та виїзду, мету візиту, тривалість і місце перебування, а також джерело фінансування перебування.

Крок 6: Заключна частина Доповніть лист заявою про те, що ви згодні нести відповідальність за відвідувача під час його перебування. Заявіть, що ви будете дотримуватися всіх відповідних законів і правил.

Крок 7: Підпис Підпишіть лист і вкажіть своє повне ім'я. Бажано також додати копію паспорта або посвідки на проживання.

Приклад листа-запрошення

Ось простий приклад листа-запрошення:

Ганс Сміт
Зразкова вулиця 123
12345 Берлін
Телефон: 030 12345678
Електронна адреса: hans.schmidt@mail.de

Берлін, 11 червня 2023 р

Посольство Федеративної Республіки Німеччина
12345 Нью-Делі
Індія

Пані та панове

Я, Ганс Шмідт, є громадянином Німеччини, проживаю в Берліні, і пишу цього листа, щоб запросити мою матір, пані Марію Шмідт, яка живе в Нью-Делі, Індія, до Німеччини.

Мета цього візиту суто сімейна. Оскільки ми деякий час не бачилися, ми хотіли б провести кілька тижнів разом. Вона планує залишитися в Німеччині з 1 серпня по 30 вересня і буде розміщена в моєму будинку в Берліні.

Я візьму на себе всі витрати на ваше проживання, харчування та проїзд у Німеччині під час вашого перебування. Я гарантую, що вона покине Німеччину до закінчення терміну дії візи.

Будь ласка, ознайомтеся з доданими документами на підтвердження цього запрошення.

Дякуємо за розгляд цього запиту. Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене, якщо вам потрібна додаткова інформація.

З найкращими побажаннями,

[Підпис]

Ганс Сміт

Заключні думки

Написання запрошення на гостьову візу вимагає уважності та акуратності. Важливо, щоб лист був чесним і містив усю необхідну інформацію. Слід чітко вказати, що відвідувач має законну причину для відвідування та що господар піклуватиметься про нього під час його перебування. Ретельно дотримуючись цих вказівок, ви можете переконатися, що ваш лист-запрошення буде успішним і допоможе підтвердити гостьову візу.